Wszystkie zlecenia wykonywane będą z najwyższą starannością, zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami przekładu oraz zasadami przewidzianymi ustawą „O zawodzie tłumacza przysięgłego” z dnia 25.11.2004 roku. Jednocześnie przyjmuje do wiadomości, iż wszystkie informacje w posiadanie których wejdzie podczas procesu tłumaczenia dokumentów dla Biura, rozmów, negocjacji, itp. zaopatrzone są w klauzulę poufności oraz zobowiązuje się do nieudostępniania treści tych informacji osobom nieupoważnionym.

Za poufne uznaje się zarówno dokumenty dostarczone przez Biuro jak i wykonane przez tłumacza tłumaczenia. Status informacji poufnych posiadają również te informacje zawarte w przesyłce e-mail, które są opatrzone w stopce wiadomością „klauzula poufności”. Informacja taka przeznaczona jest tylko i wyłącznie dla osoby do której jest adresowana. Może ona zawierać zastrzeżone i poufne informacje i jeżeli to nie tłumacz jest wskazanym odbiorcą nie wolno mu kopiować, rozpowszechniać lub podejmować żadnych czynności w oparciu o nią. Jeżeli taka informacja zostanie przesłana omyłkowo zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Biuro o tym fakcie.

Wykonując zlecenia dla Biura zakazane jest:

• udostępnianie osobom trzecim materiałów, dokumentów czy też jakichkolwiek innych informacji powierzonych lub uzyskanych w procesie tłumaczenia zarówno przez Biuro jak i bezpośrednio od klienta,
• kopiowanie, przetwarzanie przez osoby trzecie informacji zawartych w tekstach,
• informowanie osób trzecich o warunkach realizacji zlecenia tłumaczenia,
• podzlecanie materiałów do tłumaczenia osobom trzecim,
• przyjmowanie zleceń na tłumaczenia bezpośrednio lub za pośrednictwem osób trzecich od osób fizycznych i prawnych dla których tłumacz wykonał tłumaczenia poprzez Biuro.

W przypadku nieprzestrzegania przez tłumacza zasad przewidzianych w niniejszym oświadczeniu Biuro przekaże informacje o udostępnieniu przeze niego informacji osobom i instytucjom, o których mowa w tłumaczeniach, a także zobowiązuje się pokryć zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego ewentualne szkody będące następstwem złamania zasad rzetelnego tłumaczenia.